Vergleich
Schulverpflegung Software im Vergleich
QR-Code, App oder Chipkarte – welches Bestellsystem passt zu deiner Schulkantine? Ein ehrlicher Vergleich nach Kosten, Elternkontrolle, Akzeptanz und Praxistauglichkeit.
Die 4 Systeme im Überblick
| Kriterium | QR-Code (FairOrder) | MensaMax | SAMS-ON | Chipkarte |
|---|---|---|---|---|
| Anschaffung | 0€ | 0–500€ | 0–300€ | 500–3.000€ |
| Monatlich | ab 79€ | 50–200€ | 50–150€ | 30–150€ |
| Transaktionsgebühr | Keine | Oft 3–8% | Oft 3–5% | Keine |
| App nötig? | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Vorbestellung | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Elternkontrolle | Ja | Ja | Teilweise | Nein |
| Guthabenkonto | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Setup-Zeit | 15 Min | 1–2 Wochen | 1–2 Wochen | 2–6 Wochen |
| Monatlich kündbar | Ja | Oft Vertrag | Oft Vertrag | Oft Vertrag |
| Allergenkennzeichnung | Digital | In App | Teilweise | Nein |
Wann welches System für die Schule?
QR-Code-Bestellsystem (z.B. FairOrder)
Ideal für: Schulen jeder Größe, die schnell starten wollen
Keine App-Hürde für Eltern, keine Hardware-Investition, sofort einsatzbereit. Eltern bestellen am PC oder Handy vor, Schüler holen ab. Guthabenkonto und Elternkontrolle inklusive. Mehr dazu: FairOrder für Schulkantinen.
MensaMax
Ideal für: Große Schulträger mit vielen Standorten
Etabliert im Schulbereich mit umfangreicher Abrechnungsfunktion. Nachteil: App-Pflicht bedeutet höhere Einstiegshürde für Eltern, Transaktionsgebühren treiben die Kosten hoch, und die Einrichtung dauert Wochen.
SAMS-ON
Ideal für: Schulen mit bestehendem Caterer, der SAMS-ON nutzt
Wird oft vom Caterer vorgegeben. Funktioniert, aber die App-Pflicht und lange Vertragsbindung schränken die Flexibilität ein. Elternkontrolle nur eingeschränkt.
Chipkarten-System
Ideal für: Schulen mit bereits vorhandener Karteninfrastruktur
Schnelle Bezahlung am Counter. Aber: keine Vorbestellung, keine Elternkontrolle, teure Anschaffung, und bei verlorenen Karten gibt es Chaos. Löst das Warteschlangen-Problem nicht. Vergleich: Self-Order Terminal Alternative.
Warum Akzeptanz entscheidend ist
Das beste System bringt nichts, wenn Eltern und Schüler es nicht nutzen. App-basierte Systeme scheitern oft an der Installations-Hürde – besonders bei Eltern, die nicht technikaffin sind oder kein Smartphone haben.
Ein QR-Code-System eliminiert diese Hürde komplett: Eltern öffnen einen Link im Browser, bestellen vor und bezahlen über das Guthabenkonto. Kein Download, kein Account, kein Passwort.
Das Ergebnis: höhere Teilnahmequote, bessere Planbarkeit für die Küche und weniger Lebensmittelverschwendung.
Häufige Fragen
Teste FairOrder an deiner Schule
Erster Monat gratis. Keine Hardware, keine Vertragsbindung, keine App-Pflicht.