Speiseplan digital erstellen: Anleitung in 3 Schritten
Viele Kantinen erstellen ihren Speiseplan noch in Word oder Excel und drucken ihn aus. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und veraltet schnell. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Kantinen, Schulen und Mensen ihren Speiseplan digital erstellen – immer aktuell, auf jedem Gerät abrufbar und mit Vorbestellung.
Du willst erst einmal nur einen Plan aushängen? Mit dem kostenlosen Speiseplan-Generator erstellst du deinen Wochenspeiseplan online und druckst ihn als PDF – ohne Anmeldung.
Vorteile eines digitalen Speiseplans
Immer und überall abrufbar
Gäste sehen den Speiseplan auf dem Handy – ob zu Hause, im Büro oder unterwegs. Kein Gang zum Aushang nötig.
Änderungen in Echtzeit
Gericht ausverkauft? Zutat geändert? Eine Änderung im System, und der Speiseplan ist sofort aktuell. Kein Nachdruck, kein Durchstreichen.
Vorbestellung inklusive
Gäste können direkt aus dem Speiseplan vorbestellen. Du weißt vor der Produktion, wie viele Portionen du brauchst.
Allergene automatisch angezeigt
Die 14 LMIV-Allergene werden pro Gericht angezeigt. Gäste können filtern. Mehr dazu im Ratgeber zur digitalen Allergenkennzeichnung.
Weniger Papier und Druckkosten
Kein wöchentliches Drucken und Aufhängen. Ein QR-Code reicht – dauerhaft.
Daten zur Beliebtheit
Du siehst, welche Gerichte oft bestellt werden und welche nicht. Das hilft bei der Menüplanung und beim Einkauf.
Schritt für Schritt: Speiseplan digital erstellen
Gerichte anlegen
Erstelle deine Gerichte in FairOrder: Name, Preis, Kategorie, Allergene und optional ein Foto. Das machst du einmalig – danach kannst du Gerichte wiederverwenden. Wenn du dafür noch kein System hast, legst du dieselben Angaben im Speiseplan-Generator an, inklusive der 14 LMIV-Allergene pro Gericht.
Wochenplan zusammenstellen
Wähle aus deinen angelegten Gerichten die Angebote für jede Woche. Aktiviere und deaktiviere Gerichte mit einem Klick. Genau diesen Schritt kannst du auch kostenlos online erledigen – der fertige Wochenplan wird gespeichert und lässt sich in der Folgewoche weiterverwenden.
QR-Code teilen
Drucke den QR-Code einmal aus und hänge ihn in der Kantine auf. Gäste scannen und sehen sofort den aktuellen Speiseplan – und können direkt vorbestellen. Ohne Bestellsystem tut es zunächst auch das PDF aus dem Generator im Aushang.
Schritt 1 und 2 sofort erledigen – mit dem kostenlosen Speiseplan-Generator
Du stellst deinen Wochenplan im Browser zusammen, kennzeichnest die Allergene pro Gericht und lädst ihn als PDF für den Aushang herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung, DSGVO-konform.
Speiseplan jetzt erstellenDigitaler Speiseplan vs. Papier-Aushang
| Kriterium | Digitaler Speiseplan | Papier-Aushang |
|---|---|---|
| Aktualisierung | Sofort, in Echtzeit | Nachdruck nötig |
| Erreichbarkeit | Überall (Handy, PC) | Nur vor Ort |
| Vorbestellung | Ja, direkt integriert | Nicht möglich |
| Allergenkennzeichnung | Automatisch, filterbar | Separate Allergenmappe |
| Druckkosten | Keine | Wöchentlich |
| Statistiken | Beliebtheit, Bestellzahlen | Keine |
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Häufige Fragen
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